使用“iCloud 文件共享”與其他 iCloud 用戶共享文件夾和文稿

通過“iCloud 文件共享”，您可以在 iCloud 云盤中與其他 iCloud 用戶共享文件夾和文稿。您和您邀請的用戶可以查看，甚至處理您的文稿。收到您邀請的用戶可以點按鏈接，將共享的文件夾或文件從 iCloud 下載到他們的任何設備。所有人都可以查看同一個共享的項目。如果您允許其他人進行編輯，他們可以更改文件，而您下一次在 Mac 上打開文件時會看到更新。

共享文件夾或文稿

1.若要共享文件夾或文稿，請在 Mac 上執行以下一項操作：

• 在“訪達” 中，選擇“iCloud 云盤”，選擇一個文件夾或文稿，點按“共享”按鈕 ，然后選取“添加用戶”。

【提示】如果項目位于桌面，請按住 Control 鍵點按項目，從快捷鍵菜單中選取“共享”，然后選取“添加用戶”。

• 在支持“iCloud 文件共享”的 App 中，打開一個文稿，點按“共享”按鈕 ，然后選取“添加用戶”。

2.選擇要用來發送邀請的 App。

您可以使用“郵件”、“信息”、“拷貝鏈接”和“隔空投送”來發送邀請。

3.點按“共享選項”旁邊的顯示三角形，點按“有權訪問的用戶”彈出式菜單，然后執行以下一項操作：

• 選取“僅限于受邀用戶”，從而僅允許受邀用戶訪問文件夾或文稿。
• 選取“任何擁有鏈接的用戶”，從而允許收到鏈接的所有用戶訪問文件夾或文稿。例如，您的受邀用戶可以共享鏈接，使未包括在原始邀請中的用戶能夠訪問。

4.點按“權限”彈出式菜單，然后執行以下一項操作：

• 選取“可更改”以允許其他人修改文件夾中的項目。
• 選取“僅查看”以允許只讀訪問。

5.點按“共享”，然后添加您要與之共享的用戶的電子郵件地址。

收到您邀請的受邀人可以將共享的文件夾或文件從 iCloud 下載到他們的任何設備。如果您允許，他們可以更改文稿，而您下一次在 Mac 上打開文件時會看到更新。

當您僅與受邀用戶共享文件夾時，只有他們可以訪問共享文件夾中的文件。若要添加更多參與者，您必須更改共享文件夾的設置；您不能更改文件夾內單個文件的設置。

接受邀請并修改文稿

當您下載已受邀共享的文件夾或文稿時，共享文件夾或文件可從以下位置訪問：

• Mac 上的 iCloud 云盤
• 設備上的“文件” App（iOS 11 或更高版本，或者 iPadOS）或 iCloud 云盤（iOS 10 或更早版本）
• iCloud.com
• 裝有 Windows 版 iCloud 的 PC

如果您有權限修改文稿，可以使用任何兼容的 App 打開它，然后進行更改。

1.在邀請中，點按共享文件夾或文稿的鏈接。

如果需要，請使用您的 Apple ID 和密碼登錄。

2.在 Mac 上的某個 App 中打開文稿，進行更改，然后存儲文稿。

您之后還可以使用任何兼容的 App 打開文稿并進行更改。共享該文稿的所有用戶在下次打開它時都會看到文件的最新更改。

更改文件夾或文稿的共享選項

您可以隨時更改共享的文件夾或文稿的共享設置。

【注】您不能更改共享文件夾中單個文稿的共享設置。必須更改文件夾的設置。

1.在 Mac 上，選擇 iCloud 云盤中的文件夾或文稿，或在支持“iCloud 文件共享”的 App 中打開它。

2.點按“共享”按鈕 ，然后選取“顯示用戶”。

3.請執行以下一項操作：

• 與更多用戶共享文稿：點按“添加用戶”按鈕，然后添加每位新受邀用戶的電子郵件地址。
• 拷貝共享文件的鏈接并發送給其他人：點按“共享選項”旁邊的顯示三角形，然后點按“拷貝鏈接”。您現在可以將鏈接拷貝到電子郵件或其他 App 中。
• 更改可訪問文件以下載的用戶：點按“共享選項”旁邊的顯示三角形，然后選取“僅限于受邀用戶”以僅允許受邀用戶訪問文稿，或者選取“任何擁有鏈接的用戶”以允許任何收到鏈接的用戶訪問文稿。
• 更改共享文稿是否可被更改或僅能查看：點按“共享選項”旁邊的顯示三角形，然后選取“可更改”以允許其他人修改文稿，或者選取“僅查看”以允許只讀訪問。
• 更改針對特定用戶的共享設置：將鼠標指針放到用戶名字上方，點按 ，然后選取您要的設置。
• 停止與特定用戶共享文件：將鼠標指針放到用戶名字上方，點按 ，然后選取“移除訪問權限”。

停止共享文件夾或文稿

您可以停止與受邀的用戶共享文件夾或文件。

1.在Mac 上，選擇 iCloud 云盤中的文件夾或文稿，或在支持“iCloud 文件共享”的 App 中打開文稿。

2.點按“共享”按鈕 ，然后選取“顯示用戶”。

3.請執行以下一項操作：

• 停止與所有人共享：點按“共享選項”旁邊的顯示三角形，然后點按“停止共享”。
• 停止與特定用戶共享：將鼠標指針停在用戶名字上方，點按 ，然后選取“移除訪問權限”。

您也可以直接從 iCloud 云盤中移動或刪除文件夾或文稿，以防止其他人訪問。

如果停止共享或刪除共享文件夾，則參與者不再可訪問文件夾中的文件。

若要停止共享位于共享文件夾中的文件而不更改文件夾設置，您可以將文件移出共享文件夾。

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