在 Mac 上使用標簽整理文件

您可以給文件和文件夾添加標簽以便于查找。可以給所有文件和文件夾添加標簽，不論是將它們儲存在 Mac 上還是將它們保留在 iCloud 中。

詢問 Siri：“查找紅色標簽的文件。”進一步了解 Siri。

給文件和文件夾添加標簽

您可以為任何文件或文件夾添加多個標簽。

在 Mac 上，執行以下任一項操作：

• 給打開的文件添加標簽：將鼠標指針懸停在文稿標題右側，點按箭頭，在“標簽”欄中點按，然后輸入新標簽，或者從列表中選取一個標簽。
• 存儲新文件時添加標簽：點按“文件”>“存儲”。在“存儲”對話框中，在“標簽”欄中點按，然后輸入新標簽，或者從列表中選取一個標簽。
• 給桌面上或“訪達”中的文件添加標簽：選擇項目，然后打開“文件”菜單。也可以按住 Control 鍵點按該項目，或用雙指輕點它。在“標簽”下方選取顏色 ，或點按“標簽”以從更多標簽中進行選擇或輸入新標簽。

在“訪達”窗口中，也可以選擇該項目，點按“標簽”按鈕 ，然后輸入新標簽，或從列表中選取一個標簽。

【提示】使用鍵盤快捷鍵來快速給文件添加標簽：選擇文件，然后使用 Control-1 到 Control-7 來添加（或移除）個人收藏標簽。Control-0（零）會移除文件的所有標簽。

查找含有標簽的項目

1.在 Mac 上，點按程序塢中的“訪達”圖標  以打開“訪達”窗口。

2.請執行以下一項操作：

• 搜索標簽：在搜索欄中輸入標簽顏色或名稱，然后從建議中選擇該標簽。
• 在邊欄中選擇標簽：若要查看帶有某個標簽的所有項目，請在中點按標簽 “訪達”邊欄。

• 按標簽將項目分組：點按“分組”按鈕 ，然后選取“標簽”。
• 按標簽排序項目：在任何顯示方式下，選取“顯示”>“查看顯示選項”，點按“排序方式”彈出式菜單，然后選取“標簽”。在“列表顯示”下，選擇“標簽”復選框以顯示分欄，將指針移到“標簽”分欄上方，然后點按。再次點按分欄名稱來倒序排列。

移除標簽

在 Mac 上，請執行以下一項操作：

• 從項目中移除標簽：按住 Control 鍵點按項目或使用雙指輕點項目，然后點按“標簽”。選擇您想要移除的標簽，然后按下 Delete 鍵。
• 從 Mac 中移除標簽：在“訪達”中，選取“訪達”>“偏好設置”，然后點按“標簽”。選擇您想要移除的標簽，然后點按移除按鈕 。

編輯標簽

1.在 Mac 上的“訪達” 中，選取“訪達”>“偏好設置”，然后點按“標簽”。

2.請執行以下一項操作：

• 在“訪達”邊欄中查看標簽：選擇標簽右側的藍色復選框。
• 更改標簽顏色：點按標簽  旁邊的顏色，然后選取新的顏色。
• 更改標簽名稱：點按標簽，點按標簽名稱，然后輸入新名稱。
• 創建新標簽：點按添加按鈕 。
• 刪除標簽：選擇標簽，然后點按移除按鈕 。
• 將標簽添加到快捷鍵菜單中：在列表中選擇標簽，然后將它拖到您想要在窗口底部的個人收藏部分中替換的標簽上方。當您按下 Control 鍵點按文件時，在出現的快捷鍵菜單中可至多有七個標簽。
• 從快捷鍵菜單中移除標簽：將標簽拖出“個人收藏標簽”部分，直到看到移除符號 。

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