在 Mac 上將文稿存儲為 PDF

您可以通過將文稿存儲為便攜式文稿格式 (PDF) 與其他人共享文稿。即使是沒有用于創建文稿的 App，只要有 PDF 顯示程序（如“預覽”或 Adobe Acrobat），也能夠閱讀該文稿。

1.在 Mac 上，打開要存儲為 PDF 的文稿。

2.選取“文件”>“打印”。

3.點按“PDF”彈出式菜單，然后選取“存儲為 PDF”。

4.選取 PDF 文件的名稱和位置。在“標題”、“作者”、“主題”和“關鍵詞”欄中輸入所需的信息。

以后，您可以使用“聚焦”按該等欄中的內容搜索。

5.若要使用密碼保護文稿，請點按“安全性選項”。

您可能需要輸入密碼才能打開文稿、從文稿中拷貝以及打印文稿。

【提示】網上購物后，如果網頁顯示您的收據以作為購買憑證，您可以將該收據存儲為 PDF 而不用打印它。點按“PDF”彈出式菜單，然后選取“存儲到網頁收據”。PDF 將被放在“文稿”文件夾的“網頁收據”文件夾中。

在 Mac 上將文件合并到 PDF 中

您可以直接從桌面或“訪達”窗口中，快速將多個文件合并到 PDF 中。

1.在 Mac 上，點按程序塢中的“訪達”圖標  以打開“訪達”窗口。

2.選擇文件以合并到 PDF 中。

或者，選擇桌面上的文件。

【注】文件在 PDF 中顯示的順序與您選擇文件的順序相同。

3.按住 Control 鍵點按所選文件，然后選取“快速操作”>“創建 PDF”。

自動創建的文件將以與您所選第一個文件類似的名稱進行命名。

【提示】您也可以在“訪達”中選擇文件，然后在“訪達”窗口的“預覽”面板中使用“創建 PDF”按鈕。如果沒有看到右側的“預覽”面板，請選取“顯示”>“顯示預覽”。

擴展閱讀：選擇項目

若要選擇一個或多個項目（如聯系人、電子郵件、文件、文件夾或照片），請執行以下任一項操作：

• 選擇一個項目：將指針移到項目上方，然后點按該項目。
• 選擇多個項目：按住 Command 鍵，然后點按項目。
• 選擇彼此相鄰的多個項目：點按要選擇的第一個項目，按住 Shift 鍵，然后點按最后一個項目。

您還可以在第一個項目附近點按，按住鼠標或觸控板，然后拖過所有項目。