與其他 Microsoft Office 程序不同，Excel 不提供自動編排數據的按鈕。 但是，您可以通過拖動填充柄以序號填充一列，或使用 ROW 函數方便地將序號添加到數據行。

在列中填充一組數字

1、選擇要填充的區域中的第一個單元格。

2、鍵入這一組數字的起始值。

3、在下一個單元格中鍵入值以建立模式。

提示: 例如，如果要使用序列 1、2、3、4、5...，請在前兩個單元格中鍵入 1 和 2。 如果要使用序列 2、4、6、8...，鍵入 2 和 4。

4、選擇包含起始值的單元格。

注意: 在 Excel 2013 和更高版本中, 選擇包含數據的多個單元格時, 默認情況下會顯示 "快速分析" 按鈕。 要完成此過程，可忽略此按鈕。

5、拖動填充柄  使其經過要填充的區域。

若要按升序填充，請從上到下或從左到右拖動。 若要按降序填充，請從下到上或從右到左拖動。

使用 ROW 函數編排行號

1、在要編號的區域的第一個單元格中，鍵入 =ROW(A1)。

ROW 函數將返回引用的行編號。 例如，=ROW(A1) 返回編號 1。

2、拖動填充柄  使其經過要填充的區域。

• 當數據進行排序時，這些編號也會更新。 如果添加、移動或刪除行，序號可能會中斷。 您可以通過選擇兩個順序正確的編號，然后將填充柄拖到編號區域的末尾來手動更新編號。
• 如果使用 ROW 函數，并且希望在添加新的數據行時自動插入編號，請將該數據區域轉換為 Excel 表格。 所有在表格末尾添加的行都將按順序編號。

要輸入特定的順序編號代碼，例如采購訂單編號，您可以將 ROW 函數與 TEXT 函數一同使用。 例如，要使用 000-001 作為編號列表的開頭，請在編號區域的第一個單元格中輸入公式 =TEXT(ROW(A1),"000-000")，然后拖動填充柄到區域的末尾。

顯示或隱藏填充柄

默認情況下將顯示填充柄  ，但您可以打開或關閉它。

1、在 Excel 2010 和更高版本中, 單擊 "文件" 選項卡, 然后單擊 "選項"。

在 Excel 2007 中, 單擊 " Microsoft Office 按鈕  ", 然后單擊 " Excel 選項"。

2、在“高級”類別中的“編輯選項”下，選中或清除“啟用填充柄和單元格拖放功能”復選框，可顯示或隱藏填充柄。

注意:  若要幫助防止在拖動填充柄時替換現有數據，請確保選中“覆蓋單元格內容前發出警告”復選框。 如果不希望 Excel 顯示有關覆蓋單元格的消息，則可以清除此復選框。