計算機軟件

4.2 文件及文件夾的管理

4.2.1 文件的基本知識

Windows 系統以文件夾和文件的形式保存數據，并為我們提供了便捷的圖標， 方便操作。

1) 文件夾

可以形象的看成一個容器，里面存放各類文件。每個文件夾都有一個名字以便區分。

2) 文件

一個文件代表計算機存儲的一段信息，這個信息可以是文字、圖片、聲音、視頻等等。

一個文件的命名方式是: 文件名 . 擴展名 （擴展名表示這個文件的類型）。

常見的文件擴展名:

TXT 

純廣本格式。在不同操作系統之間可以通用，兼容于不同的文字處理軟件。因無義件頭，不易被病毒感染。

DOC

由 Microsoft 0ffice 組件 WORD 生成的文檔格式。

JPG

具有較高壓縮比的圖形文件，（一張 1000K 的 BMP 文件壓縮成 J5G 格式之后可能只30KB) ，在壓縮過程中的失真程度很小，目前使用范圍廣泛:特別是Internet網頁中）。

特點: 文件小，顏色數和分辯率高

3) 文件的路徑

路徑 ”C:\Downloads\pic

4.2.2 文件的基本操作

1）創建文件夾與文件

注意:

2、創建文件的類型，特定的文件類型，需要安裝相應的應用軟件才可以創建。

2）重命名

按F2可以重命名

1、一般情況下，所有的漢字和英文字母都可以作為文件和文件夾的名字或是其中的一部分，有少數特殊的符號和被保留的字母組合不能被用作文件和文件夾名字或是其中一部分。如: 不能出現以下字符: \、 人/人、:、*、?、"、<、>、|

2、 一般情況下系統會為文件自動添加擴展名.。 一般情況下, 文件名與擴展名中間用符號“分隔。改動時不改動擴展名。

3、同個文件夾下面，不能出現相同的命名。

3）選擇--復制--粘貼

選擇方式、單選、圈選、多選（ctrl+單選）、連續選擇（shift+單選）、全選（ctrl+A），

復制：ctrl+C，

粘貼：ctrl+V。

移動: 可以通過拖動文件、也可以通過剪切（Ctrl+X） 和粘貼（Ctrl+V）。

刪除:

1、選擇文件，然后按 DEL 鍵。

2、可以到回收站，找回恢復，也可永久刪除。

3、永入刪除快捷鍵 (Shift+Del)。

5）文件的預覽信息

4.2.3 常見文件類型

文本類：

TXT

純文本格式。在不同操作系統之間可以通用，兼容于不同的文字處理軟件。因無文件頭，不易被病毒感染。

DOG

由 Microsoft Office 組件 WORD 生成的文檔格式。

XLS  

Excel 電子表格文件。

WPS

由國產文字處理軟件 WPS 生成的文檔格式

圖片類：

BMP

Windows 所使用的基本位圖格式。

GIF

一種應用非常廣泛的圖像文件 (特別是在InEt 網頁中)， 它最大的特點是支持任意大小的圖片、提供了壓縮功能、可將多幅圖畫保存在一個文件中（它是唯一可存儲動畫的圖形文件 GIF89A 格式)、最大圖像為 劍000x64000 分辨率。特點: 顏色數只有 256，文件小）。

JPG

具有較高壓縮比的圖形文伴夫一張 1000K 的 BMP 文件壓縮成 了PG 格式之后可能只有 20一30KB )，在壓縮過程中的失真程度很小，目前使用范圍廣泛（特別是 ntemet 網頁中)。特點: 文件小，顏色效和分辯率高。

PSD

PHOTOSHOP 格式，是 ADOBE 公司開發的圖像處理軟件 PHOTOSHOP 中自建的標準文件格式。

PNG

Portable Network Graphics，可支持 48 位色彩，無損壓縮，可高速交蔡顯示，是 Jpeg 的升級替代。

視頻類:

MPEG 7/ MPG

采用 MPEG 方式壓縮的視頻文件。MPEG （Motion Picture Experts Group 是目前最常見的視頻壓縮方式，它采用中間幀的壓縮技術，可對包括聲音在內的移動圖象以 1:100 的比率進行壓縮，并且它還支持 1024x768 的分辨率、CD 音質播放、每秒 30 幀的播放速度等優秀功能(我們通常所看的 VCD 絕大多數都是采用該種格式) 另外除* MPEG 和*MPG 之外，部分采用 MPEG 格式壓縮的視頻文件還以DAT 為擴展名，對于這些文件，用戶應注意不要與同名的* DAT 數據文件相混淆。

AVI

對視頻文件采用的一種有損壓縮方式，該方式的壓縮率較高，并可將音頻和視頻頻混合到一起使用，因此盡管畫面質量不是太好，但其應用范圍仍然非常廣泛。 支持 256 色和了LE 壓縮。

RMARA

RealVideo / RealAudio 文件，Real Networks 公司所制定的音頻視頻壓縮規范稱為RealMedia，包括三類文件:RealAudio、RealVideo 及及ealFlash。

MOV

一種從蘋果機移植到 PC 機的視頻文件，采用了有損壓縮方式，效果較:AVI格式要稍微好一些。

DAT

常見的 vcd、CD 光盤的存儲文件格式。

FLV

一種流行的網絡視頻格式，數據量小，適合網絡傳輸。

WAV

最常見的聲音文件之一，是微軟公司專門為 Windows 開發的一種標準數字音頻文件（又稱波形文件)，該文件能記錄各種單聲道或立體聲的聲音信息，并能保證聲音不失真。但文件有一個致命的缺點，就是它所占用的磁盤空間太大（每分鐘的音樂大約需要 12 兆磁盤空間）。

MID/MIDI

國際MIDI 協會開發的樂器數字接口文件，它采用數字方式對樂器所奏出來的聲音進行記錄(每個音符記錄為一個數字)，然后在播放時再對這些記錄進行合成的，因而占用的磁盤空間非常小，但其效果相對來說要差一些。一般來說，MID 文件只適合于記錄樂曲，而不適合對歌曲進行處理。MID 文件主要依靠硬件生成，依靠軟件合成 MID 文件的技術目前還不完善。除正常的 MID 文件之外，它還有很多變種如*RMI、*.CMI、*.CMF 等。

MP3

目前最熱門的音樂文件, 采用 MPEG Layer 3 標準對 WAVE 音頻文件進行壓縮而成其特點是能以較小的比特率、較大的壓縮率達到近乎完美的 CD 音質（其壓縮率可達 1:12 左右，每分鐘 CD 音樂大約只需要 1 兆的磁盤空間)。正是基于這些優點，我們可先將 CD 上的音軌以 WAV 文件的形式抓取到硬盤上，然后再將 WAV 文件壓縮成 MP3 文件，既可以從容欣賞音樂又可以減少光驅磨損。

WMA

Windows Media Rights Manager，此格式采用加密算法可以保護唱片的版權，Media Player可以播放。

其他類別:

HTM/HTML

超文本標識語言生成的網頁文件。

ZP

壓縮文件格式，我們可利用 WINZBP 對 Z衛文件進行解壓、釋放等操作, 還可以用它來處理ARJ、ARC、CAB、LZH 等多種不同格式的壓縮文件，從而大大地方便了用戶的操作。

ART

由DOS 下曾經紅極一時的壓縮軟件 ARJ 壓縮而成的文件格式，它具有功能強大、壓縮率高等優點。在 Windows 98 時代，盡管它已經沒有了往日的輝煌，但應用范圍仍然非常廣泛，我們可使用 WinARJ、WinZip 等軟件對其進行解壓。

JAR

是文件 ART 作者研制的另外研制的另外一種超強壓縮格式” 其壓縮率比 ARJ 更高，不過兩者的壓縮格式并不兼容，我們只能使用 JAR 或 WinJAR 釋放*.JAR 壓縮包。

RAR

文件則是由DOS 下唯一采用 圖形界面的奈縮效件 RAR 壓縮而成的由于 WinZip 不支持該壓縮格式，因此我們只能使用RAR 或 WipRAR 對其進行解壓。

PDF

一種非常流行的文檔文侍, 人它揭最大特點就是無論在什么操作系統下都能正確顯示。鑒于PDF 文件的這一獨特優點對特多電子書籍、政府文書等內容都采用了 PDF 格式。AdobeAcrobat Reader 是一個查看 .閱讀和打印 PDF 文件的最佳工具。

系統類:

BAK

備份文件。系統受損時，利用*.BAK 備份文件可進行恢復（將備份文件的擴展名修改為相應應用程序的默認文件擴展名即可）。另外，部分應用程序也喜歡將 OLD 作為備份文件的擴展名。Word 備份文件的擴展名有些特殊，它采用的是*.BAK ，我們只需雙擊*.BAK  文件即可直接調用 Word 對備份文件進行編輯。而 Excel 備份文件的擴展名則是 XLK，我們同樣只需雙擊*.BAK 文件即可直接調用 Excel 對備份文件進行編輯。

TMP

最常見的臨時文件。絕大多數應用程序的臨時文件都是以 TMP 為擴展名，它們在退出時一般都會自動刪除,不過當系統因停電、死機等原因非正常退出時，應用程序就無法自動刪除這些臨時文件了。TMP 臨時文件一般沒有多大使用價值，它們大多保存在系統設置的 TMP或 TEMP 臨時文件目錄中，我們可直接將它們刪除。

COM

系統命令文件，主要采用匯編語言編輯而成，二進制代碼格式。其特點是非常短小長度一般不超過 64KB 。

EXE

系統可執行文件，多半采用編程語言 (如常見的C、VC、VB、YVF 等) 編譯而成，其長度沒有什么限制。在 Windows 系統中的應用范圍非常廣泛，我們目前所使用的應用程序基本上都是 EXE 文件。

LOG

日志文件。我們可使用包括記事本在內的任何文字處理軟件對*.LOG 文件進行山輯處理，它是有關應用程序對自己的運行狀況所作的記錄，以便于用戶查詢相應和序的運行狀況（如我們在使用磁盤掃描程序SCANDISK 時，系統即會自動在相應磁盤根目錄下生成一個磁盤掃描日志文件 SCANDISKLOG，我們可利用該文件對磁盤的運行狀況進行了解)。

REG

一種特殊格式的系統配置文件(注冊表文件)，可通過注冊表編輯器將Windows 98 注冊表數據庫中不可見的信息采用文本格式導出來,用戶可直接通過記事本對其進行編輯、修改，從而解決了對注冊表數據庫閱讀管理比較困難的問題。  雙擊網輯好 的*.REG 文件,可將文件中的內容重新導入到注冊表數據庫中，從而達到間接修改注冊表數據庫的目的。

知識點:  

1、顯示隱藏系紡文件。

2、文件的打開方式。

1） 特定的文件類型需要特定的應用軟件來打開, 如果你的系統沒有安裝相關的應用軟件那么將無法打開文件。

doc --》 office word

psd --》 adobe photoshop

pdf --》 ？

2）通用的文件類型可以選擇不同的應用軟件打開。

mp3

4.2.4文件的搜索

1）確定搜索的位置

2）輸入搜索文件名

3）設置條件

搜索技巧：

使用通配符搜索

通配符是指用來代替一個或多個未知字符的特殊字符，常用的通配答有以下兩種：

問號（？）： 可以代表文件中的一個字符。

例如，要搜索所有 JPG 文件，只需在搜索欄中輸入“*.jpg"即可。