Outlook 提醒將通過您的電子郵件或日歷彈出，讓您知道計劃事件即將開始。

在其他程序或應用上顯示提醒

你可以將 Outlook 設置為在你正在使用的其他程序上顯示提醒窗口。

1、選擇 "文件>選項"> "高級"。

2、在 "提醒" 部分中，選中標記為 "在其他窗口頂部顯示提醒" 的框。

3、單擊“確定”。

注意：此功能不可用于 Outlook 2013。 對于 Microsoft 365 訂閱者，如果您使用的是版本1804（內部版本9226.2114）或更高版本，則可使用此版本。

為會議添加或刪除提醒

• 為所有新會議設置提醒

這適用于日歷中的所有現有約會和會議。 為將來的約會和會議保存此設置。

1、單擊“文件”>“選項”>“日歷”。

2、在 "日歷選項" 下，選擇或清除 "默認提醒"。

3、設置要在新日歷項目之前接收提醒的默認時間量（例如，15分鐘、30分鐘等）。

• 設置現有會議的提醒

這僅適用于日歷中所選的會議。  

1、在屏幕底部，單擊“日歷”。

2、打開會議。 如果“打開定期項目”對話框出現，請執行下列操作之一：

• 要為序列中的一個約會或會議設置提醒，請選擇“僅此項”。
• 要為序列中的所有約會或會議設置提醒，請選擇“整個序列”。

3、在 "會議" 選項卡上（對于定期會議，它是 "會議序列" 選項卡，單擊 "提醒" 下拉列表，然后選擇要在約會或會議之前多長時間收到提醒。 若要關閉提醒，請選擇“無”。

自動關閉過去事件的提醒

如果您不想查看過去事件的提醒，可以通知 Outlook 自動關閉過去事件的提醒。 例如，如果您外出3天，您可能不希望返回并查看在您外出時的會議的提醒。

1、選擇 "文件>選項" > "高級"。

2、在 "提醒" 部分中，選擇 "自動消除過去事件的提醒"。

設置電子郵件的提醒

1、在屏幕底部，單擊“郵件”。

2、選擇電子郵件。

3、單擊“開始”>“后續標志”>“添加提醒”。

4、在“自定義”對話框中，選中或取消選中“提醒”。

設置任務的提醒

1、在屏幕底部，單擊“任務”。

2、若要查看任務，請單擊“開始”>“待辦事項列表”。

3、單擊列表中的某個任務

4、執行下列操作之一：

• 若要將任務提醒添加到任務列表，請選擇該任務，然后在 "后續" 組中，選擇時間范圍以滿足您的截止時間。
• 若要從 "任務" 列表/待辦事項列表中刪除任務提醒，請在 "管理任務" 組中，單擊 "從列表中刪除"。