使用顏色類別可以方便地在 Microsoft Outlook 中標(biāo)識(shí)相關(guān)項(xiàng)，并對(duì)其進(jìn)行分組。 向一組相關(guān)項(xiàng)（如便箋、聯(lián)系人、約會(huì)和電子郵件）分配顏色類別，以便可以快速跟蹤并對(duì)其進(jìn)行整理。 此外可為項(xiàng)分配多個(gè)顏色類別。

可以從一組默認(rèn)類別選擇或創(chuàng)建自己類別，然后將類別分配到 Outlook 項(xiàng)。 類別顏色顯示在表 視圖中, 例如 "收件箱" 和 "打開(kāi)的項(xiàng)目" 中。 可以將類別重命名為對(duì)您具有更明確意義的名稱，也可以為類別選擇不同的顏色。 利用這種靈活性，可以設(shè)計(jì)出符合個(gè)人工作風(fēng)格的顏色類別系統(tǒng)。

注意: 如果您將 Outlook 與 IMAP 帳戶配合使用, 則不能為項(xiàng)目分配類別。 IMAP 電子郵件帳戶類型不支持類別。

為電子郵件分配顏色類別

若要從郵件列表向郵件分配顏色類別，右鍵單擊郵件。 選擇“分類”，然后從列表中選擇一個(gè)類別。

提示如果您右鍵單擊該郵件, 而您只看到標(biāo)記該郵件的選項(xiàng), 請(qǐng)嘗試右鍵單擊發(fā)件人姓名右側(cè)的空白區(qū)域。

注意: 如果想要分配第二個(gè)或第三個(gè)顏色類別，可以多次執(zhí)行此操作。

若要從閱讀窗格或打開(kāi)的郵件分配顏色類別，選擇功能區(qū)“標(biāo)記”組中的“分類”，然后從列表中選擇一個(gè)類別。

如果看不到功能區(qū)中的“分類”，選擇“標(biāo)記”下面的下拉列表。

注意: “分類”下拉列表會(huì)顯示十個(gè)最近使用的類別。 如果有其他類別，需要選擇“所有類別”，查看列表中的其他類別。

重命名顏色類別

默認(rèn)顏色類別采用通用名稱，例如“紅色類別”和“藍(lán)色類別”。 為輕松識(shí)別和組織分類項(xiàng)，可以將顏色類別重命名為對(duì)你具有意義的名稱。

注意:

• 第一次將現(xiàn)有顏色類別分配給項(xiàng)目時(shí), 系統(tǒng)將提示您重命名顏色類別。
• 如果更改已分配給項(xiàng)的顏色類別，所有分配有該類別的項(xiàng)會(huì)更新為新名稱。

1、在工具欄上, 選擇 "分類 按鈕圖像 "。

2、選擇 "所有類別"。

3、在 "名稱" 列表中, 選擇顏色類別的名稱, 然后選擇 "重命名"。

4、在“名稱”列表中，為顏色類別鍵入新的名稱。

若要自動(dòng)將您要重命名的顏色類別分配到主Outlook 窗口中選定的項(xiàng)目, 請(qǐng)選中 "名稱" 列表中顏色類別旁邊的復(fù)選框, 然后選擇"確定"。

創(chuàng)建顏色類別

1、在任何郵件文件夾中, 在功能區(qū)上的 "標(biāo)記" 組中, 選擇 "分類>所有類別"。

注意: 對(duì)于日歷項(xiàng)，“標(biāo)記”組顯示在“約會(huì)”或“會(huì)議”選項(xiàng)卡中。 對(duì)于打開(kāi)的聯(lián)系人或任務(wù), "開(kāi)始" 選項(xiàng)卡上將顯示 "標(biāo)記" 組。

2、在“顏色類別”對(duì)話框中，選擇“新建”。

3、鍵入類別的名稱，選擇一種顏色和（可選）快捷鍵。 然后，選擇“確定”。

設(shè)置“快速單擊”類別并將其分配到郵件

“快速單擊”類別是可以在某些表視圖中進(jìn)行設(shè)置的默認(rèn)類別。 例如，如果關(guān)閉閱讀窗格或?qū)㈤喿x窗格移動(dòng)到郵件列表中，將在“收件箱”（包括“已接收”、“類別”和“提及”）中看到其他列。 若要在其中一個(gè)視圖中分配“快速單擊”類別，可以單擊類別列以設(shè)置類別。

1、在功能區(qū)上的 "標(biāo)記" 組中, 選擇 "分類>設(shè)置快速單擊"。

2、使用下拉列表選擇顏色類別，然后選擇“確定”。

提示:  從打開(kāi)的郵件中，您可以單擊“分類”菜單上的“設(shè)置快速單擊”，以便為以后的所有郵件設(shè)置默認(rèn)顏色類別，而不僅僅是當(dāng)前選中的郵件。

為類別分配快捷鍵

通過(guò)將鍵盤(pán)快捷鍵與類別相關(guān)聯(lián), 你可以通過(guò)選擇收件箱或其他類別視圖中的項(xiàng)目, 然后按快捷鍵, 快速將類別分配給項(xiàng)目 (如電子郵件)。 快捷鍵還可用于同時(shí)向多個(gè)項(xiàng)分配顏色類別。

1、在主Outlook 窗口的工具欄上, 選擇 "分類"。

2、在菜單底部, 選擇 "所有類別"。

3、在“名稱”列表中，選擇顏色類別的復(fù)選框。

4、在“快捷鍵”列表中，選擇鍵盤(pán)快捷方式。