本文介紹 Microsoft Excel 中 SUBTOTAL 函數(shù)的公式語法和用法。

說明

返回列表或數(shù)據(jù)庫中的分類匯總。 通常，使用 Excel 桌面應用程序中“數(shù)據(jù)”選項卡上“大綱”組中的“分類匯總”命令更便于創(chuàng)建帶有分類匯總的列表。 一旦創(chuàng)建了分類匯總列表，就可以通過編輯 SUBTOTAL 函數(shù)對該列表進行修改。

語法

SUBTOTAL(function_num,ref1,[ref2],...)

SUBTOTAL 函數(shù)語法具有以下參數(shù)：

• Function_num     必需。 數(shù)字 1-11 或 101-111，用于指定要為分類匯總使用的函數(shù)。 如果使用 1-11，將包括手動隱藏的行，如果使用 101-111，則排除手動隱藏的行；始終排除已篩選掉的單元格。

• Ref1     必需。 要對其進行分類匯總計算的第一個命名區(qū)域或引用。
• Ref2,...     可選。 要對其進行分類匯總計算的第 2 個至第 254 個命名區(qū)域或引用。

備注

• 如果 ref1 中有其他分類匯總, 請 ref2,... (或嵌套小計), 將忽略這些嵌套小計以避免雙重計數(shù)。
• 當 function_num 為從 1 到 11 的常數(shù)時，SUBTOTAL 函數(shù)將包括通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值，該命令位于 Excel 桌面應用程序中“開始”選項卡上“單元格”組中“格式”命令的“隱藏和取消隱藏”子菜單下面。 當您要對列表中的隱藏和非隱藏數(shù)字進行分類匯總時，請使用這些常數(shù)。 當 function_num 為從 101 到 111 的常數(shù)時，SUBTOTAL 函數(shù)將忽略通過“隱藏行”命令所隱藏的行中的值。 當您只想對列表中的非隱藏數(shù)字進行分類匯總時，請使用這些常數(shù)。
• SUBTOTAL 函數(shù)忽略任何不包括在篩選結果中的行，不論使用什么 function_num 值。
• SUBTOTAL 函數(shù)適用于數(shù)據(jù)列或垂直區(qū)域。 不適用于數(shù)據(jù)行或水平區(qū)域。 例如，當 function_num 大于或等于 101 時需要分類匯總某個水平區(qū)域時，例如 SUBTOTAL(109,B2:G2)，則隱藏某一列不影響分類匯總。 但是隱藏分類匯總的垂直區(qū)域中的某一行就會對其產(chǎn)生影響。
• 如果有任何引用是三維引用, 則 SUBTOTAL 將返回 #VALUE! 。

示例

復制下表中的示例數(shù)據(jù)，然后將其粘貼進新的 Excel 工作表的 A1 單元格中。 要使公式顯示結果，請選中它們，按 F2，然后按 Enter。 如果需要，可調整列寬以查看所有數(shù)據(jù)。